Quoi de neuf ?
Bienvenue à notre nouveau client !
Ce mois-ci, il nous fait très plaisir d’accueillir la Clinique médicale de la Marconi de Drummondville. Cette clinique nous a découverts grâce aux bouches à oreilles. Un énorme merci à celles et ceux qui font découvrir notre produit ! Nous espérons pouvoir les aider avec leurs opérations. Je suis certain qu’ils auront quelques particularités qui nous inspireront d’autres améliorations.
Nouvelles fonctions
Améliorations pour la production des horaires de gardes, de soirs…
Ce mois-ci, nous poursuivons les améliorations à notre « Assignateur »d’événements spéciaux.
1. Ajout d’icône dans Teamup pour aviser qu’une règle est brisée.
Rappel : Vous pouvez définir une série de règles pour notre « Assignateur » d’événements spéciaux.
- Écart minimum entre 2 quarts de travail
- Nombre consécutif de quarts de travail
- Nombre maximum de quarts de travail par mois
Vous pouvez indiquer si ces règles sont « strictes » ou « souples ».
Vous pouvez choisir exceptionnellement d’assouplir toutes les règles.
Vous pouvez attribuer un soir, une garde ou une fin de semaine manuellement.
Lorsque l’une de ces règles est non respectée, nous vous l’indiquerons maintenant également dans Teamup à l’aide de l’icône « avertissement ». Il ne s’agit pas d’une erreur, mais nous voulons uniquement vous aider en soulignant qu’une de vos contraintes est non respectée.
Note : pour le moment, l’icône est placée sur le premier événement qui enfreint une règle.
2. La règle du nombre maximum d’événements spéciaux par mois peut être assouplie.
Afin de réduire le nombre de « trous » dans votre liste de gardes, vous pouvez maintenant indiquer que le nombre de gardes maximal par mois peut-être assoupli.
Note: Le nombre de gardes minimum est toujours souple.
3. Les règles non respectées sont maintenant transmises par courriels et s’affichent sur le tableau de bord.
Avant avril, les règles brisées ne s’affichaient que dans le tableau des résultats après avoir exécuté l’« assignateur » d’événements spéciaux. Vous pouvez maintenant faire le suivi beaucoup plus facilement.
4. Ajout d’un bouton pour vérifier si les règles sont brisées.
Si vous faites plusieurs modifications ou échanges manuels, vous pourriez vouloir mettre à jour la liste des règles non respectées. Vous pouvez maintenant vérifier ces règles en appuyant sur ce bouton. Sinon, les règles seront tout de même vérifiées tous les jours.
Conversion des événements récurrents en événements réguliers
Le journal des événements, une fois activé, vous permet de voir qui a effectué une modification et quand cette modification a eu lieu. Ceci est drôlement pratique pour garder un oeil sur ce qui se passe dans votre horaire d’équipe. Ces notifications vous aident également à savoir quand appliquer les modifications dans votre DMÉ.
Une limitation de ce journal est que lorsqu’une instance d’un événement récurrent est modifiée ou supprimée, vous ne connaissez pas la date exacte de cet événement modifié.
En convertissant les événements récurrents en événements réguliers, vous connaîtrez la date de chaque événement modifié ou supprimé.
Team2Book peut effectuer cette conversion pour vous. Pour ce faire, rendez-vous ici:
« Tableau de bord de Team2Book -> Paramètres -> Événements -> Journal des événements ».
Chaque jour, Team2Book, regardera s’il y a de nouveaux événements récurrents à convertir de la date d’aujourd’hui jusqu’à la date de planification la plus éloignée que vous avez configurée. (C’est-à-dire le nombre de mois à planifier plus le nombre de mois supplémentaires à planifier tel que défini pour chacun de vos événements spéciaux.)
Transmission des notifications avec « haute importance »
Vous avez le contrôle sur les notifications ! Vous décidez quelles notifications sont transmises et à qui.
Vous pouvez maintenant choisir quelles notifications doivent être transmises avec haute importance. Certains clients courriel comme « Outlook » utilisent l’icône du point d’exclamation rouge pour indiquer qu’un courriel vous a été transmis avec une priorité élevée.
Pour indiquer à Team2Book quelles notifications sont plus importantes pour vous, rendez-vous ici :
« Tableau de bord de Team2Book -> Notifications -> Notifications ».
Nouveau design de la section « paramètres »
Nous avons modifié le design de notre section « paramètres » pour que vous puissiez vous y retrouver plus facilement.
Auparavant, il était un peu difficile de repérer rapidement la section voulue ainsi que le bon bouton de sauvegarde.
Quelques autres des ajustements que nous avons effectués en avril
1. Déplacer la section « Changements de dernières minutes »
2. La légende des graphiques de la section statistiques apparaîtra maintenant en français ou en anglais.
Ouf! Nous n’avons pas chômé ! Très heureux de pouvoir investir pour vous aider davantage avec vos opérations.
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Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
support@team2book.com
Merci de continuez de parler de Team2Book à vos collègues d’autres cliniques. Ceci nous aide à poursuivre l’amélioration du produit.